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2023年2月6日 星期一

GMail Google 擋信 設定 SPF DMARC 方法

 UMail DNS 設定方式

PCHome DNS 代管設定方式

固定格式

請將底下的 ublink.org 和 IP mail 更換成貴公司的就可以了

ublink.org:v=spf1 mx a ip4:59.125.9.159/24 ip4:220.134.227.77 ip6:2001:b030:800f::214 -all

_dmarc.ublink.org:v=DMARC1; p=quarantine; rua=mailto:admin@ublink.org;

或是格式

ublink.org:v=spf1 mx a ip4:59.125.9.159 include:spf.ms.hinet.net -all

_dmarc.ublink.org:v=DMARC1; p=quarantine; rua=mailto:admin@ublink.org;

2022年3月29日 星期二

Outlook 2007搜尋功能失效

解決方法
先取消資料檔的索引設定(如下圖),關閉Outlook使其生效,再開啟Outlook重新測試查詢功能,就一切如常了!





2018年4月20日 星期五

將電子郵件簽名複製到其他電腦



步驟 1:從原始電腦複製電子郵件簽名

  1. 結束 Outlook。
  2. 開啟儲存簽名的資料夾。
由於簽章是隱藏的資料夾,以開啟資料夾最簡單的方法是使用 [開始] 功能表上的 [命令%APPDATA%\Microsoft\Signatures 。
  • 7 Windows   按一下 [開始]。[關閉] 按鈕,在 [搜尋程式及檔案] 方塊旁輸入%APPDATA%\Microsoft\Signatures ,然後按 enter 鍵。
    Windows 7 [開始] 功能表與搜尋方塊
  • Windows 7 或 10  按一下 [開始]。[關機] 按鈕旁,在 [搜尋] 方塊中輸入%APPDATA%\Roaming\Microsoft\Signatures,然後按 enter 鍵。
    Windows Vista [開始] 按鈕與搜尋方塊
  • Windows XP 中   按一下 [開始]、 按一下 [執行]、 輸入%APPDATA%\Microsoft\Signatures ,然後按 enter 鍵。
    Windows XP [開始] 按鈕及 [執行] 命令
  • 複製簽名檔。
有三個檔案,每個電子郵件簽章,HTML (.htm)、 Rtf 檔案 (.rtf),文件及文字 (.txt)。

步驟 2:將簽名複製到目的電腦

  1. 結束 Outlook。
  2. 在目的電腦上,開啟 %APPDATA%\Microsoft\Signatures 資料夾。
由於簽章是隱藏的資料夾,以開啟資料夾最簡單的方法是使用 [開始] 功能表上的 [命令%APPDATA%\Microsoft\Signatures 。
  •  Windows 7 或 10  按一下 [開始]。[關閉] 按鈕,在 [搜尋程式及檔案] 方塊旁輸入%APPDATA%\Roaming\Microsoft\Signatures ,然後按 enter 鍵。
    Windows 7 [開始] 功能表與搜尋方塊
  • Windows Vista   按一下 [開始]。[關機] 按鈕旁,在 [搜尋] 方塊中輸入%APPDATA%\Microsoft\Signatures,然後按 enter 鍵。
    Windows Vista [開始] 按鈕與搜尋方塊
  • Windows XP 中   按一下 [開始]、 按一下 [執行]、 輸入%APPDATA%\Microsoft\Signatures ,然後按 enter 鍵。
    Windows XP [開始] 按鈕及 [執行] 命令
  • 啟動 Outlook。
現在您已經可以在目的電腦的 Outlook 中使用您的信箋。

步驟 3:更新舊的簽名

在較舊版本的 Outlook 中建立簽章,請更新簽章的檔案,讓他們使用修訂後的 HTML 程式碼會使用階層式樣式表 (CSS)。如此有助於避免潛在問題時切換或刪除簽章在郵件中。
  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。
  2. 按一下 [選項]。
  3. 按一下 [郵件]。
  4. 按一下 [撰寫信件] 底下的 [簽名]。
  5. 在 [簽名及信箋] 對話方塊的 [選取要編輯的簽名] 清單中,按一下簽名。
  6. 在 [編輯簽名] 方塊中按一下,然後按一下 [儲存]。

Outlook 2010的 簽名無法開窗編輯


問題
Outlook 2010的 簽名無法開窗編輯
在Win 10環境下,Outlook 2010的 開啟/選項/郵件/簽名,按下沒反應且出現Outlook也無法使用

解決

要啟用簽名的編輯環境有兩種方式:

方法一:從工具列的工具點選選項

在選項中,點選郵件格式頁,在郵件格式的簽名點選建立簽名,即能開啟簽名的編輯功能。

方法二:打開 Outlook 2007,點選新增郵件後,會出現如下圖空白郵件的畫面。

在郵件的包括點選簽名,或是從插入點選簽名;當點選簽名後,會帶出一個下拉式的選單,包含了已經存在的簽名檔,點選最下面的簽名 (S) … 選項

點選簽名後,會開啟簽名及信箋,下圖看到的是已經存在的內容;點選新增。

點選新增後,會出現新增簽名的對話框,輸入簽名的名稱。

在編輯簽名裡,輸入個人資訊,在這邊再附加一張圖片。

在上圖中,文字與圖片分成上下兩部分,而在原始的編輯環境裡面,並沒有表格可以做進階的版面設定;所以將圖文先複製到 Word 2007,使用表格將圖放在左邊,右邊放文字,連同表格再轉貼回信簽的編輯環境,如下圖所示!儲存就完成了信簽的編輯!

此外,在選擇預設的簽名有三個選項,可為想使用此簽名的帳戶做額外設定:下拉選擇電子郵件帳戶,在新郵件與回覆/轉寄時,是否自動帶出此簽名!

完成信簽的編輯後,在發郵件時,如果在上一步驟有使用電子郵件帳戶,便能自動帶出簽名,如果沒有則點選簽名,就能帶入剛剛的簽名檔囉!

智慧型應用程式控制

現象: 解法