將電子郵件簽名複製到其他電腦

步驟 1：從原始電腦複製電子郵件簽名

1. 結束 Outlook。
2. 開啟儲存簽名的資料夾。

由於簽章是隱藏的資料夾，以開啟資料夾最簡單的方法是使用 [開始] 功能表上的 [命令%APPDATA%\Microsoft\Signatures 。

• 7 Windows   按一下 [開始]。[關閉] 按鈕，在 [搜尋程式及檔案] 方塊旁輸入%APPDATA%\Microsoft\Signatures ，然後按 enter 鍵。
  
• Windows 7 或 10  按一下 [開始]。[關機] 按鈕旁，在 [搜尋] 方塊中輸入%APPDATA%\Roaming\Microsoft\Signatures，然後按 enter 鍵。
  
• Windows XP 中   按一下 [開始]、 按一下 [執行]、 輸入%APPDATA%\Microsoft\Signatures ，然後按 enter 鍵。
  

• 複製簽名檔。

有三個檔案，每個電子郵件簽章，HTML (.htm)、 Rtf 檔案 (.rtf)，文件及文字 (.txt)。

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步驟 2：將簽名複製到目的電腦

1. 結束 Outlook。
2. 在目的電腦上，開啟 %APPDATA%\Microsoft\Signatures 資料夾。

由於簽章是隱藏的資料夾，以開啟資料夾最簡單的方法是使用 [開始] 功能表上的 [命令%APPDATA%\Microsoft\Signatures 。

•  Windows 7 或 10  按一下 [開始]。[關閉] 按鈕，在 [搜尋程式及檔案] 方塊旁輸入%APPDATA%\Roaming\Microsoft\Signatures ，然後按 enter 鍵。
  
• Windows Vista   按一下 [開始]。[關機] 按鈕旁，在 [搜尋] 方塊中輸入%APPDATA%\Microsoft\Signatures，然後按 enter 鍵。
  
• Windows XP 中   按一下 [開始]、 按一下 [執行]、 輸入%APPDATA%\Microsoft\Signatures ，然後按 enter 鍵。
  

• 啟動 Outlook。

現在您已經可以在目的電腦的 Outlook 中使用您的信箋。

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步驟 3：更新舊的簽名

在較舊版本的 Outlook 中建立簽章，請更新簽章的檔案，讓他們使用修訂後的 HTML 程式碼會使用階層式樣式表 (CSS)。如此有助於避免潛在問題時切換或刪除簽章在郵件中。

1. 按一下 [檔案] 索引標籤。
2. 按一下 [選項]。
3. 按一下 [郵件]。
4. 按一下 [撰寫信件] 底下的 [簽名]。
5. 在 [簽名及信箋] 對話方塊的 [選取要編輯的簽名] 清單中，按一下簽名。
6. 在 [編輯簽名] 方塊中按一下，然後按一下 [儲存]。