步驟 1:從原始電腦複製電子郵件簽名
- 結束 Outlook。
- 開啟儲存簽名的資料夾。
由於簽章是隱藏的資料夾,以開啟資料夾最簡單的方法是使用 [開始] 功能表上的 [命令%APPDATA%\Microsoft\Signatures 。
- 7 Windows 按一下 [開始]。[關閉] 按鈕,在 [搜尋程式及檔案] 方塊旁輸入%APPDATA%\Microsoft\Signatures ,然後按 enter 鍵。
![Windows 7 [開始] 功能表與搜尋方塊 Windows 7 [開始] 功能表與搜尋方塊](https://support.content.office.net/zh-tw/media/219a583e-a20f-432c-acd4-49b78451a0f8.jpg)
- Windows 7 或 10 按一下 [開始]。[關機] 按鈕旁,在 [搜尋] 方塊中輸入%APPDATA%\Roaming\Microsoft\Signatures,然後按 enter 鍵。
![Windows Vista [開始] 按鈕與搜尋方塊 Windows Vista [開始] 按鈕與搜尋方塊](https://support.content.office.net/zh-tw/media/4d60ae57-630a-40c0-9cca-04e0c758ae43.jpg)
- Windows XP 中 按一下 [開始]、 按一下 [執行]、 輸入%APPDATA%\Microsoft\Signatures ,然後按 enter 鍵。
![Windows XP [開始] 按鈕及 [執行] 命令 Windows XP [開始] 按鈕及 [執行] 命令](https://support.content.office.net/zh-tw/media/bdb8cd78-49d7-4504-8ba7-8099195889fb.jpg)
- 複製簽名檔。
有三個檔案,每個電子郵件簽章,HTML (.htm)、 Rtf 檔案 (.rtf),文件及文字 (.txt)。
步驟 2:將簽名複製到目的電腦
- 結束 Outlook。
- 在目的電腦上,開啟 %APPDATA%\Microsoft\Signatures 資料夾。
由於簽章是隱藏的資料夾,以開啟資料夾最簡單的方法是使用 [開始] 功能表上的 [命令%APPDATA%\Microsoft\Signatures 。
- Windows 7 或 10 按一下 [開始]。[關閉] 按鈕,在 [搜尋程式及檔案] 方塊旁輸入%APPDATA%\Roaming\Microsoft\Signatures ,然後按 enter 鍵。
![Windows 7 [開始] 功能表與搜尋方塊 Windows 7 [開始] 功能表與搜尋方塊](https://support.content.office.net/zh-tw/media/219a583e-a20f-432c-acd4-49b78451a0f8.jpg)
- Windows Vista 按一下 [開始]。[關機] 按鈕旁,在 [搜尋] 方塊中輸入%APPDATA%\Microsoft\Signatures,然後按 enter 鍵。
![Windows Vista [開始] 按鈕與搜尋方塊 Windows Vista [開始] 按鈕與搜尋方塊](https://support.content.office.net/zh-tw/media/4d60ae57-630a-40c0-9cca-04e0c758ae43.jpg)
- Windows XP 中 按一下 [開始]、 按一下 [執行]、 輸入%APPDATA%\Microsoft\Signatures ,然後按 enter 鍵。
![Windows XP [開始] 按鈕及 [執行] 命令 Windows XP [開始] 按鈕及 [執行] 命令](https://support.content.office.net/zh-tw/media/bdb8cd78-49d7-4504-8ba7-8099195889fb.jpg)
- 啟動 Outlook。
現在您已經可以在目的電腦的 Outlook 中使用您的信箋。
步驟 3:更新舊的簽名
在較舊版本的 Outlook 中建立簽章,請更新簽章的檔案,讓他們使用修訂後的 HTML 程式碼會使用階層式樣式表 (CSS)。如此有助於避免潛在問題時切換或刪除簽章在郵件中。
- 按一下 [檔案] 索引標籤。
- 按一下 [選項]。
- 按一下 [郵件]。
- 按一下 [撰寫信件] 底下的 [簽名]。
- 在 [簽名及信箋] 對話方塊的 [選取要編輯的簽名] 清單中,按一下簽名。
- 在 [編輯簽名] 方塊中按一下,然後按一下 [儲存]。